imageProducteurs de bétonLa réponse aux besoins de votre industrie

Créée à l’intention des producteurs de béton, maestro* vous permet de:

  • Facturer plus rapidement et plus efficacement vos projets. Importez, passez en revue et facturez.
  • Gérer efficacement un volume important de billets par jour, par usine. Chaque billet est adéquatement attribué selon un tarif-client ou un tarif-projet précis. Plusieurs billets peuvent être reçus quotidiennement pour un même projet.
  • Consolider les billets rapidement au moment de la facturation, le détail des transactions individuelles étant retenu pour la production des rapports de vente. La fonction de gestion des billets de maestro* vous offre un contrôle absolu du volume par client, du volume contractuel et des réductions selon le volume. Généralement, ces précisions sont perdues au cours de la période écoulée entre la commande, son traitement par le système de mise en lot et par le système de facturation. Maestro* vous donne un accès instantané à l’information clé de facturation, et ce à toutes les étapes.
  • Simplifier la facturation est simplifiée. Passez vos rapports en revue et produisez vos factures. L’information clé des billets, dont le produit, la quantité, les mélanges, le temps d’attente, les services, le client et le projet-client sont saisis et gérés instantanément par maestro*.
  • Accéder en temps réel à toute l’information par l’intermédiaire des rapports de vente de maestro*. La fonction de demande de rapports pivots de maestro* vous permet de créer plusieurs variantes de rapports en faisant simplement glisser des lignes et colonnes pour structurer l’information selon vos besoins. Chaque variante peut être enregistrée et rappelée en tout temps pour afficher l’information courante. Fini la nouvelle création de rapports maison chaque semaine ou chaque mois.

Modules sur mesure

Tenant compte de la complexité de l’industrie de la construction, maestro* offre aux producteurs de béton d’aujourd’hui tous les outils requis pour mieux gérer les finances et les projets de leur entreprise.

  • Production de rapports
    REPORTING

    Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.

    • Gestion multiniveau : Recherche instantanée dans les rapports grâce à un performant moteur de recherche hypertexte intégré au système
    • Génération automatique d’un document PDF correspondant au rapport
    • Rapports faciles à exporter vers MS® Excel
    • Possibilité de sélectionner des groupes et colonnes à des fins de consultation ou de changer l’ordre de tri en temps réel
  • Gestion de projet
    PROJECT-MANAGEMENT

    La fonction de maestro* GESTION DE PROJET permet au chef de projet et aux groupes de comptabilité de travailler en étroite collaboration. Des données, telles que les contrats et modifications de commandes, sont directement intégrées aux systèmes comptables et d’établissement des coûts, ce qui réduit le risque de double saisie des données et élimine les erreurs. Les mises à jour sont stockées en fonction de la date afin que les changements aux prévisions puissent être analysés pour diverses périodes choisies.

    Les changements liés à des augmentations ou à des réductions peuvent être facilement identifiés. Maestro* fournit des données de projet précises et à jour, du début à la fin. La combinaison des prévisions aux données « réelles » et « engagées » permet aux chefs de projets d’être proactifs avec leur processus de gestion. Les fonctionnalités de gestion de projet de maestro* vous aident à créer, suivre et surveiller les communications liées aux projets, garantissant un respect des échéanciers et budgets.

    • Gestion multiniveau : division, section, phase, activité, groupe de dépenses
    • Suivi d’ensemble ou des budgets détaillés; données en dollars et en quantités
    • Avertissements à tous les niveaux lors de dépassements budgétaires
    • Tableau de bord du gestionnaire de projet
  • Comptabilité
    GENERAL-ACCOUNTING

    Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

    • Gestion des entreprises, divisions et devises multiples
    • Paie
    • Centre de coûts
    • Coûts liés au travail
    • Comptes fournisseurs
    • Comptes clients
    • Grand livre général
    • Générateur de rapports financiers
  • Paie construction
    CONSTRUCTION-PAYROLL

    Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

    • Personnalisation et impression de relevés liés aux prélèvements syndicaux
    • Génération et impression automatiques des déboursés syndicaux
    • Calcul et impression des T4, des relevés d’emploi et relevés
    • Interfaces avec toutes les grandes banques pour effectuer des dépôts électroniques;
    • Gestion des banques d’heures
    • Relevé d’emploi électronique
  • Gestion de l’inventaire

    La gestion de l’inventaire permet le maintien d’un inventaire permanent traité en temps réel, avec les multiples fonctions qui en modifient le statut dans les modules maestro*. Les notions d délai de livraison, de fournisseurs multiples, de produits de remplacement ou équivalents et de lots économiques ne sont que quelques-unes de nombreuses éventualités que rencontre ce module puissant de la famille maestro*.

  • Module relation client
    La module Relation Client vous permet de rester à jour sur vos clients. Vous pouvez rapidement accéder aux détails des clients et de vos prospects, de préserver tous les informations pertinentes sur vos clients et prospects et, à son tour, offrant un service personnalisée. Vous pouvez également transférer des informations à partir de ce module au modulede facturation pour éliminer le double, ou triple entrées même.

    • la gestion des demandes clients (demandes de renseignements, problèmes, questions, rendez-vous et plus)
    • Calendrier intégré, basé sur différents types de dates (date de rappel, la date d’échéance, date de la réunion et plus)
  • Gestion des billets
    TICKET-MANAGEMENT

    La gestion de billet maestro* est très sophistiquée et se divise en deux parties, la matière première et le transport. Les billets peuvent affecter autant de types de produits que vous avez configurés dans maestro*. Ce module est parfaitement intégré avec la gestion de projet maestro*, pour un suivi journalier de la production en chantier. Ce module est également parfaitement intégré avec le système de gestion d’automate programmable de Marcotte Système Ltée, pour les usines de béton et d’asphalte. Il est également harmonisé avec la plupart des logiciels de balance disponibles en Amérique. Combiné avec le système maestro* de soumission pour le béton/asphalte/agrégat et le système de facturation de billet maestro*, vous obtenez un système de facturation automatisé unique sur le marché.

    • Saisie rapide de données de billets pour l’établissement des comptes fournisseurs associés aux transports par camion et par transporteurs
    • Rapprochement de billets individuels et de factures liés aux transports par camion et par transporteurs
    • Facturation automatique des clients qui utilisent les tarifs établis par soumission pour l’équipement et le transport
    • Soumissions pour le bétonnage/carrières
    • Décaissement automatique des fournisseurs pour le matériel et les services de camionnage commandés
    • État détaillé du produit et des charges par usine, par carrière et par unité d’équipement
    • Facturation béton-bitume-carrière
    • Importation de billets
  • Gestion des commandes catalogues

    Maestro* offre un module de commande d’achats très simple, qui demeure parfaitement intégré aux achats et à la gestion de projet, mais qui ne comporte pas de catalogue et d’historique sur les articles acquis dans le passé.

  • Gestion de dénonciation client

    Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.

  • Gestion des amortissements

    Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion d’équipement et au grand-livre maestro*.

  • Tableau de bord exécutif

    Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

Gestion de la facturation

Conçu pour la réalité quotidienne, maestro* aide les producteurs de béton à gérer efficacement leur facturation. Maestro* offre la facturation automatique et la gestion des rentrées de fonds. Gérez la commande du matériel et produisez des rapports financiers complets. Jamais l’analyse de vos données financières n’aura été aussi facile. Maestro* vous aidera quotidiennement à prendre une longueur d’avance dans votre facturation et la gestion optimale de votre matériel.

Contrôle des processus

Maestro* vous offre de puissantes fonctionnalités pour contrôler vos activités en temps réel. Vous pouvez accéder à vos données en temps réel et notre interface multifonctionnelle vous donne un contrôle absolu sur tous vos processus.

Maestro* réunit tout ce dont vous avez besoin pour mieux gérer vos contrats de service à la clientèle, y compris les profils d’équipement de vos clients, l’entretien préventif, la répartition des appels, la gestion des appels, l’inventaire et la facturation. Maximisez vos profits et optimisez votre budget tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données, grâce aux puissantes fonctions de maestro*.