imageEntrepreneurs spécialisésLa réponse aux besoins de votre industrie

Créée à l’intention des entrepreneurs spécialisés, maestro* contribue à:

  • Améliorer l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise de façon significative.
  • Éliminer le dédoublement des tâches en offrant un environnement de gestion de l’information unifié pour tous vos services et divisions.
  • Simplifier la gestion de votre information tel que le traitement des feuilles de temps de vos employés, des reçus d’inventaire, des comptes fournisseurs, des demandes d’information, des demandes de prix et des ordres de modifications.
  • Obtenir toutes vos données et résultats en temps réel.
  • optimiser la gestion quotidienne de leurs achats, main-d’œuvre et équipement.

Que vous exécutiez des travaux de plomberie, d’électricité, de menuiserie ou offriez d’autres services, maestro* vous aide à faire un suivi détaillé des coûts de main-d’œuvre, de matériel et d’équipement. Une meilleure gestion se traduit par un meilleur profit.

Modules sur mesure

Tenant compte de la complexité de l’industrie de la construction, maestro* offre aux entrepreneurs spécialisés d’aujourd’hui tous les outils requis pour mieux gérer les finances et les projets de leur entreprise.

  • Gestion de projet
    PROJECT-MANAGEMENT

    La fonction de maestro* GESTION DE PROJET permet au chef de projet et aux groupes de comptabilité de travailler en étroite collaboration. Des données, telles que les contrats et modifications de commandes, sont directement intégrées aux systèmes comptables et d’établissement des coûts, ce qui réduit le risque de double saisie des données et élimine les erreurs. Les mises à jour sont stockées en fonction de la date afin que les changements aux prévisions puissent être analysés pour diverses périodes choisies.

    Les changements liés à des augmentations ou à des réductions peuvent être facilement identifiés. Maestro* fournit des données de projet précises et à jour, du début à la fin. La combinaison des prévisions aux données « réelles » et « engagées » permet aux chefs de projets d’être proactifs avec leur processus de gestion. Les fonctionnalités de gestion de projet de maestro* vous aident à créer, suivre et surveiller les communications liées aux projets, garantissant un respect des échéanciers et budgets.

    • Gestion multiniveau : division, section, phase, activité, groupe de dépenses
    • Suivi d’ensemble ou des budgets détaillés; données en dollars et en quantités
    • Avertissements à tous les niveaux lors de dépassements budgétaires
    • Tableau de bord du gestionnaire de projet
  • Comptabilité
    GENERAL-ACCOUNTING

    Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

    • Gestion des entreprises, divisions et devises multiples
    • Paie
    • Centre de coûts
    • Coûts liés au travail
    • Comptes fournisseurs
    • Comptes clients
    • Grand livre général
    • Générateur de rapports financiers
  • Gestion des outils Et de l’équipement
    TOOLS-&-EQUIPMENT

    La fonction maestro* OUTILS ET ÉQUIPEMENT vous offre les outils dont vous avez besoin pour gérer adéquatement vos opérations et vos exigences en matière d’entretien de l’équipement. Stockez et structurez l’information sur tout élément d’équipement ou outil, entrez les caractéristiques techniques, les processus d’entretien, ainsi que les contrats de garantie ou d’achats. Le résultat : vous obtenez toujours une vision d’ensemble.

    • Gestion des coûts d’utilisation des outils sur les projets
    • Nouveau mode de facturation par jour/semaine/mois ou en fonction du taux le plus avantageux
    • Facturation automatique de la location d’outils à vos clients
    • Gestion de l’emplacement des outils
  • Paie construction
    CONSTRUCTION-PAYROLL

    Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

    • Personnalisation et impression de relevés liés aux prélèvements syndicaux
    • Génération et impression automatiques des déboursés syndicaux
    • Calcul et impression des T4, des relevés d’emploi et relevés
    • Interfaces avec toutes les grandes banques pour effectuer des dépôts électroniques;
    • Gestion des banques d’heures
    • Relevé d’emploi électronique
  • Gestion de l’inventaire

    La gestion de l’inventaire permet le maintien d’un inventaire permanent traité en temps réel, avec les multiples fonctions qui en modifient le statut dans les modules maestro*. Les notions d délai de livraison, de fournisseurs multiples, de produits de remplacement ou équivalents et de lots économiques ne sont que quelques-unes de nombreuses éventualités que rencontre ce module puissant de la famille maestro*.

  • Module relation client
    La module Relation Client vous permet de rester à jour sur vos clients. Vous pouvez rapidement accéder aux détails des clients et de vos prospects, de préserver tous les informations pertinentes sur vos clients et prospects et, à son tour, offrant un service personnalisée. Vous pouvez également transférer des informations à partir de ce module au modulede facturation pour éliminer le double, ou triple entrées même.

    • la gestion des demandes clients (demandes de renseignements, problèmes, questions, rendez-vous et plus)
    • Calendrier intégré, basé sur différents types de dates (date de rappel, la date d’échéance, date de la réunion et plus)
  • Production de rapports
    REPORTING

    Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.

    • Gestion multiniveau : Recherche instantanée dans les rapports grâce à un performant moteur de recherche hypertexte intégré au système
    • Génération automatique d’un document PDF correspondant au rapport
    • Rapports faciles à exporter vers MS® Excel
    • Possibilité de sélectionner des groupes et colonnes à des fins de consultation ou de changer l’ordre de tri en temps réel
  • Événements de chantier

    Création, enregistrement et le suivi des questions est essentielle à la rentabilité d’un travail. Lemodule Événements de chantier vous permet d’enregistrer et de suivre le statut de toutes les questions pour vos projets. Lorsque des problèmes sont susceptibles d’affecter les coûts du projet, ils peuvent facilement être attribués aux changements d’ordre individuel. Les questions en suspens sont facilement contrôlées pour s’assurer qu’aucun ne soit manqué. Les litiges seront résolus rapidement en produisant facilement les détails du problème, y compris la preuve de la transmission.

  • Gestion des bons de travail

    La gestion par bon de travail est un module très efficace, qui permet de gérer le temps homme et le matériel selon les travaux à exécuter. Il peut imprimer des bons de travail dont le format est personnalisable. Une fonction de répartition est disponible. Ce module peut produire la facturation automatiquement et une approche en régie contrôlée est également possible.

  • Gestion de commande client

    Conçu pour les entreprises du secteur de la distribution, ce module offre une très grande flexibilité afin de répondre aux défis constants liés à la distribution de produits et services. Intégrant le concept de soumission ou demande de prix, ce module permet d’initier une commande à partir d’une proposition déjà formulée en un seul clic. Toutes les informations pertinentes peuvent y être saisies, et des confirmations peuvent être envoyées par télécopieur ou par courriel. Directement à partir de la saisie des commandes, vous avez accès de façon interactive au catalogue de produits et à l’historique par produit ou par client. Ce module est intégrable au module d’optimisation des approvisionnements pour maximiser l’efficacité du système tout en éliminant les erreurs et les omissions.

  • Gestion des outils

    Le module de gestion des outils évoluée maestro* vous permet de facturer des frais de location, d’imputer des dépenses à des projets et de faire le suivi de la disponibilité en fonction des stocks. Les outils sont attribués commodément par voie de simples réquisitions d’outils. Si vous devez produire des comptes à recevoir pour les locations d’outils ou désirez vous assurer que les dépenses sont automatiquement imputées à vos projets, le module de gestion des outils évoluée est idéal pour vous.

La souplesse nécessaire

Que vous fassiez le suivi des dépenses reliées à un contrat en mode de remboursement des coûts, ou d’un contrat en cours, ou encore que vous facturiez un contrat forfaitaire, maestro* a toute la souplesse voulue pour s’adapter à votre entreprise. Vous obtenez ainsi un environnement propice à la préparation de soumissions gagnantes.

Avec une solution logicielle maestro*, votre entreprise a accès à une source unique de saisie et de traitement de l’information. Vous pouvez créer des bons de commande automatiquement à partir du module d’estimation intégré à maestro*, ce qui vous permet d’avoir à portée de la main les coûts que vous vous êtes engagés à payer dès le départ de chaque projet. Pour la facturation, vous n’avez qu’à jumeler les factures des fournisseurs à vos bons de commande.

Maestro* est un système de gestion entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, vous aidant ainsi à maximiser vos profits par une meilleure gestion budgétaire et des échéanciers, tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données.