Maestro*CLOUDimagePartout, en tout temps

Un logiciel de gestion d’entreprise cloud complet et convivial conçu pour l’industrie de la construction.

Alors que plusieurs entreprises réduisent les fonctionnalités de leur système lorsqu’elles changent de plateforme, Maestro s’assure que ses clients continuent de profiter pleinement de son logiciel de gestion en construction de pointe tout en étant connectés au nuage (cloud).

  • Frais de démarrage peu élevés
  • Intégration et extensibilité
  • Cotisation annuelle

Que vous soyez un entrepreneur général, un constructeur de maisons, ou un entrepreneur de grands travaux, de service ou encore spécialisé, maestro*CLOUD propose une solution complète basée sur le Web qui répond à tous vos besoins opérationnels. Conçu spécialement pour l’industrie de la construction, notre logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) comprend tout ce qu’il vous faut : de la comptabilité, la gestion de projets, le suivi du coût de revient, la répartition des ressources, l’approvisionnement et la facturation à la gestion de l’inventaire, du matériel, de l’équipement et des services, sans oublier les processus (workflow), le contrôle des documents, les ressources humaines, la paie, les rapports et bien plus.

L’informatique en nuage présente de multiples avantages. Elle permet la mise en place de ce qui est en fait un bureau virtuel, vous offrant ainsi la possibilité de vous connecter à votre entreprise partout, en tout temps. Et avec le nombre croissant d’appareils branchés au Web utilisés dans le contexte commercial d’aujourd’hui (p. ex. téléphones intelligents, tablettes, etc.), l’accès à vos données est encore plus facile.

Le transfert à un environnement cloud est rentable à de nombreux points de vue :

Coûts informatiques réduits

L’utilisation des ressources maestro*CLOUD diminuera les coûts de gestion et de maintenance informatiques puisque vous n’aurez plus à acheter des systèmes et de l’équipement dispendieux :

  • les mises à jour du système de même que les coûts reliés aux logiciels et au matériel informatique nécessaires sont inclus;
  • réduction des achats d’équipement qui devient rapidement désuet malgré son prix élevé;
  • plus de salaires pour un personnel d’experts qui ne sont plus nécessaires;
  • réduction possible des coûts associés à la consommation d’énergie.

Extensibilité

Selon vos exigences en matière de stockage et d’opérations, les paramètres de votre entreprise peuvent être rapidement augmentés ou réduits en fonction de vos besoins. Grâce à ses capacités d’adaptation, maestro*CLOUD s’occupe des mises à jour et des installations pour vous, ce qui vous donne la chance de vous consacrer à la gestion de votre entreprise.

Collaboration et efficacité

Un environnement cloud permet à votre entreprise de communiquer et de partager de l’information plus facilement, au-delà des méthodes traditionnelles. Même si la gestion d’un projet est répartie dans différents sites, l’informatique en nuage permet aux employés, entrepreneurs et autres fournisseurs d’accéder aux mêmes fichiers.

Accès à des mises à jour automatiques

Les frais comprennent l’accès aux versions les plus récentes des mises à jour du logiciel de même qu’aux mises à niveau des serveurs.

Mobilité

Poussez le rendement de votre entreprise plus loin en offrant à vos équipes sur le terrain un accès à maestro*CLOUD au moyen d’appareils mobiles et vous avez la solution de gestion la plus complète et facile à utiliser de l’industrie de la construction.

  • Temps et présences
  • Entrées journalières
  • Bons de travail projet
  • Planification

Frais de démarrage moins élevés. Réduction de la dépendance à une équipe informatique. Diminution de la gestion du système de l’entreprise.

Caractéristiques et fonctionnalités

Comptabilité

Notre solution de comptabilité est entièrement intégrée dans chacun des modules dédiés à la gestion des projets de construction de maestro*. Toute l’information passe automatiquement dans les modules de gestion de projets, réduisant les doubles entrées inutiles entre les systèmes d’opérations et de comptabilité.

Gestion de projets

Les données de projets comme les contrats et les avis de changement sont directement intégrés aux modules de comptabilité et de coût de revient, éliminant toute possibilité d’erreurs.

Budgets

Les contrats, la comptabilité et les plans de projets sont reliés sans intermédiaire à l’option Budgets dans laquelle sont gérés en temps réel les coûts généraux, essentiels et accessoires, les avis de changement, les profits et les frais.

Suivi du coût de revient

Notre suivi des coûts amélioré permet de contrôler les codes, types et sous-tâches afin que les coûts réels et standards de la gestion de projets et de la comptabilité soient synchronisés.

Soumissions et estimations

Les soumissions réussies peuvent automatiquement produire le budget initial d’un projet en plus de facturer le contrat (en fonction de la soumission), les contrats des sous-traitants (en attente d’approbation) ainsi que les besoins de matériel comme les listes de matériaux, les réquisitions et les commandes.

Répartition

L’affichage facile d’utilisation de notre répartition permet aux utilisateurs de glisser et déposer les éléments pour planifier visuellement les ressources (personnel et équipement), les bons de travail et les appels de service.

Gestion des événements de chantier / avis de changement

Grâce à ces options, les changements aux valeurs budgétées et engagées d’un projet peuvent être contrôlés, tout comme la rentabilité de tout changement amorcé par un client.

Facturation de projets

Les factures sont rapidement imprimées, télécopiées ou envoyées par courriel directement de maestro*, donnant la chance aux contrôleurs et comptables d’accéder aux données en temps réel.

Sous-traitants

Les sous-traitants peuvent se tenir au courant des besoins du projet, des soumissions au paiement en passant par les options de retenues flexibles.

Gestion des outils et de l’équipement

Toute information reliée à chaque équipement ou outil est entreposée et organisée; les détails techniques, procédures d’entretien et contrats de garantie ou d’achat complètent la vue d’ensemble.

Gestion du parc de véhicules et des garages

La gestion des plans d’entretien complexes réduit grandement le temps et les efforts requis.

Gestion des billets

L’interface fluide entre maestro* et le plus important système de gestion de billets de l’industrie facilite le transfert de l’information contenue dans les billets par Internet, en plus de gérer efficacement tant les matériaux bruts que les frais de transport payables et recevables au moyen de types de produits préconfigurés.

Processus

Des flux de processus standards et sur mesure peuvent être utilisés pour les grands projets, les budgets et les approbations d’achat.

Gestion des documents

Entreposez et organisez les dessins, directives d’emplacement, procès-verbaux de réunion, journaux quotidiens et tout autre document en créant un cahier des tâches virtuel qui peut être accédé de partout, en tout temps.

Paie

Ce module gère plusieurs syndicats et unions, locaux, classes, ensembles d’avantages et salaires complexes, de même que des salaires certifiés et des compensations professionnelles.