Entrepreneurs en services
Maestro* services est adapté au marché hautement concurrentiel d’aujourd’hui. Structurée pour améliorer significativement l’efficacité et la rentabilité des entrepreneurs de services, l’interface conviviale de maestro* est votre meilleur gage de performance.
Grâce à des technologies éprouvées, maestro* peut vous aider à établir et à maintenir un niveau supérieur de qualité et de service. Grâce à maestro*, vous pouvez faire le suivi du détail des contrats de vos clients, de l’équipement et des notes de service spéciales. Comme l’information est la clé d’un service à la clientèle efficace, maestro* vous aide à créer des échéanciers d’entretien préventif pour gérer de façon proactive toutes les demandes d’entretien. Grâce à maestro*, votre client sait que vous veillez sur lui.
Maestro* est un système de gestion entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, vous aidant ainsi à maximiser vos profits par une meilleure gestion budgétaire et des échéanciers, tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données. Grâce à maestro*, les comptables peuvent recevoir automatiquement l’information du système de gestion de projet et ainsi mieux contrôler l’écriture des données comptables.
En fournissant un suivi détaillé des activités, maestro* vous donne un accès en temps réel à toutes les données. Vous pouvez ainsi établir des stratégies de tarification concurrentielle. La gestion de l’inventaire vous permet d’avoir les pièces dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin. Les inventaires de camions de maestro* vous aident à optimiser vos activités en éliminant les pertes, du début à la fin du projet.
Caractéristiques principales :
- Contrats d’entretien
- Gestion des entretiens préventifs
- Répartition des bons de travail
- Bon de travail
- Gestion du catalogue des pièces et du service
- Gestion de l’inventaire
- Facturation à forfait
- Coût de projets
- Comptabilité
- Paie construction
- Gestion des amortissements
- Gestion de dénonciation
- Gestion des outils
De la soumission à la facturation, maestro* offre aux entrepreneurs en services une solution perfectionnée pour gérer un volume important d’information. La gestion quotidienne des contrats de service, du renouvellement des contrats, des échéanciers d’entretien préventif, de l’équipement et des appels reçus est simple, grâce à maestro*. Ajoutez à cela la dimension financière, dont la gestion budgétaire, les engagements et les dépenses réelles qui, trop souvent, ne sont pas accessibles en temps réel des services et systèmes financiers.
Maestro* intègre la gestion des contacts, les contrats, les appels de service, les bons de travail et la répartition. Maestro* a été spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des entrepreneurs et fournisseurs de services d’entretien en matière de gestion des projets, d’estimation et de comptabilité.
Maestro* offre des fonctionnalités puissantes qui vous donnent un contrôle en temps réel de vos activités. Vous pouvez accéder à vos données en temps réel et, grâce à notre interface multiusager, avoir un contrôle absolu sur tous vos processus.
Maestro* réunit ce dont vous avez besoin pour mieux gérer vos contrats de service, y compris les profils d’équipement de vos clients, l’entretien préventif, la répartition des appels, la gestion des appels, l’inventaire et la facturation. Maximisez vos profits, optimisez votre gestion budgétaire et des échéanciers, et réduisez ainsi les risques liés à la double saisie ou à la perte de données, grâce aux puissantes fonctionnalités de maestro*.
Grâce à maestro*, créez des contrats de service précis pour l’entretien de l’équipement, l’établissement d’une grille tarifaire et l’établissement d’échéanciers d’entretien préventif. Maestro offre de nombreuses possibilités de contrats ainsi que des contrats pouvant couvrir des sites desservis par plusieurs services. Des contrats généraux peuvent être créés pour les activités ponctuelles.
La fonction de traitement des visites de service de maestro* est entièrement intégrée aux contrats, aux bons de travail de service et à la répartition. Après une visite, enregistrez toute l’information liée aux dépenses, y compris la main-d’œuvre et le matériel. Avec maestro, vous pouvez facturer les visites individuellement ou par période.
Gestion des entretiens préventifs
Maestro* offre une gestion des entretiens préventifs qui permet de suivre un calendrier de tâches et d’actions à être exécutées selon différents critères, tels le nombre d’heures, le kilométrage, les contraintes du calendrier, la quantité de production ou tout autre élément nécessaire au suivi particulier de chaque type d’équipement à entretenir. Maestro*peut produire des bons de travail automatiquement enrichis des tâches à exécuter, du matériel requis et des procédures à suivre, afin que le travail soit exécuté efficacement et que rien ne soit oublié. De nombreuses fonctionnalités sont offertes afin de vous aider à maximiser la performance des équipements de production.
Répartition des bons de travail
Le module de répartition de maestro* s’intègre aux modules Bons de travail, appels de service et estimation. L’affichage convivial en mode glisser-déposer vous permet de visualiser vos projets de bons de travail, d’appels de services et d’estimation. Ce module qui peut être personnalisé vous permettra de déterminer qui respecte l’échéancier, à quel moment il sera disponible, quelles transactions sont prêtes à être inscrites à l’échéancier, quel temps est disponibles pour l’établissement de l’échéancier, et plus encore. Si vous planifiez le travail sur une base quotidienne ou horaire, ce module est l’outil tout indiqué pour vous.
Bon de travail
La gestion par bon de travail est un module très efficace, qui permet de gérer le temps homme et le matériel selon les travaux à exécuter. Il peut imprimer des bons de travail dont le format est personnalisable. Une fonction de répartition est disponible. Ce module peut produire la facturation automatiquement et une approche en régie contrôlée est également possible.
Gestion du catalogue des pièces et du service
Le catalogue de maestro* est simplement une liste des articles et des services qui peuvent être achetés et vendus. Le catalogue permet de garantir une constance dans la production des rapports, simplifie l’entrée des commandes et offre des liens vers le suivi de l’inventaire. Les articles peuvent être importés auprès de vos fournisseurs préférés ou de sources de tarification standard de l’industrie.
Gestion de l’inventaire
La gestion de l’inventaire permet le maintien d’un inventaire permanent traité en temps réel, avec les multiples fonctions qui en modifient le statut dans les modules maestro*. Les notions de délai de livraison, de fournisseurs multiples, de produits de remplacement ou équivalents et de lots économiques ne sont que quelques-unes de nombreuses éventualités que rencontre ce module puissant de la famille maestro*.
Facturation à forfait
Ce module permet d’établir les règles du contrat, de suivre les avis de changements et d’adopter une approche de facturation unique ou progressive, permettant de toujours répartir la facturation précédente avec le détail déjà inscrit, en plus de poursuivre la production de la facture subséquente. Un historique de la facturation est disponible en tout temps. Ce module est parfaitement intégré aux autres modules maestro*.
Gestion des outils
Le module de gestion des outils évoluée maestro* vous permet de facturer des frais de location, d’imputer des dépenses à des projets et de faire le suivi de la disponibilité en fonction des stocks. Les outils sont attribués commodément par voie de simples réquisitions d’outils. Si vous devez produire des comptes à recevoir pour les locations d’outils ou désirez vous assurer que les dépenses sont automatiquement imputées à vos projets, le module de gestion des outils évoluée est idéal pour vous.
Coût de projets
Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.
Comptabilité
Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.
Paie Construction
Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.
Revenus constatés
Les entreprises de service facturent souvent leurs services d’avance. À titre d’exemple, les contrats annuels sont souvent payés d’avance. Afin de respecter les règles de comptabilité et d’établir la correspondance entre les revenus et les dépenses pour la production des états financiers, maestro* offre la possibilité de déterminer les revenus constatés pour les contrats de service. Les revenus constatés peuvent être affichés selon la date, pour vous offrir un contrôle complet des périodes d’entrée dans les livres.
Gestion des amortissements
Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion d’équipement et au grand-livre maestro*.
Gestion de dénonciation
Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.
Logiciel de comptabilité et de gestion pour l’industrie