Solution logicielle PRE (ERP) complète, maestro* intègre toutes vos opérations dans une interface multiusager puissante et tout-en-en. Maestro* offre un accès distant en temps réel à toutes vos données, pour une plus grande efficacité. Conçu pour vous donner le plein contrôle de vos activités, maestro* offre des fonctions d’estimation, de comptabilité et de gestion de projets, dans un même système transparent. Complet, mais non moins facile à utiliser, maestro* est votre solution de choix pour relever tous les défis de votre gestion quotidienne.
Bien que maestro* a été initialement conçue pour l’industrie de la construction, elle est aujourd’hui devenue une solution de gestion par projet avantageuse pour d’autres industries. Si gérez une entreprise dont l’exploitation repose sur des projets, ou encore un service ou une division et que vous êtes à la recherche d’une solution adaptée à vos activités, maestro* est le choix tout indiqué. Modulaire, souple et évolutive, maestro* peut vous faire accéder à un niveau supérieur de performance dans votre gestion.
Maestro* vous permet de faire un suivi de la main-d’oeuvre, du matériel, de l’équipement, de la sous-traitance et d’autres postes de dépense en fonction d’activités particulières ou de projets particuliers. Les projets sont traités comme des centres de coûts, ce qui vous permet d’enregistrer les revenus et dépenses. Chaque projet peut avoir un modèle qui lui est attribué d’avance ou sa propre liste d’activités pour faciliter la production de rapports inter-projets. En créant des centres de coûts comportant des activités, vous isolez l’utilisateur en bout du système financier. Ainsi, vous obtenez un niveau de protection supplémentaire de votre information financière.
Maximisez vos profits, optimisez la gestion de vos budgets et échéanciers et réduisez les risques liés à la double saisie ou à la perte de données grâce aux puissantes fonctions de maestro.
Estimation et soumission
Maestro vous offre un logiciel d’estimation puissant et exceptionnel qui facilite la maintenance de l’information en étant intégré au module d’aprovisionnement maestro*, qui garde vos informations à jour, de même que l’information de vos fournisseurs, sous-traitants et autres contacts. Une fois votre soumission obtenue, vous serez en mesure de produire les réquisitions et commandes de matériel requises, les contrats de sous-traitants, le projet, le bugdet détaillé avec ratio, quantités, montants et le conrtrat de facturation.
Gestion de projet
Enfin un système totalement intégré qui vous permet de gérer avec rigueur toutes les situations problématiques à survenir sur un chantier, ainsi que tous les échanges (courriel/fax/documents) relatifs au projet. Sachez en tout temps où vous en êtes en regard des RFI, RFQ, dessins, notices, directives, avis de changements, délais et beaucoup plus. Le tout parfaitement intégré avec les coûts de projet, la gestion des contacts et le suivi archivé des communications maestro*.
Coût de projets
Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.
Gestion de la relation-client (CRM)
Le module de Gestion de la relation-client (CRM) maestro* vous permet de gérer efficacement les appels d’arrivée, les scripts, l’historique des clients et plus encore. Ce module est intégré aux modules gestion des contacts, coût des travaux et comptabilité. Il réunit plusieurs fonctions d’utilisation dont la recherche intelligente de n’importe quelle partie des données de contact (nom, adresse, etc.), la validation au moment de l’enregistrement des coordonnées de nouveaux contacts pour éviter les doublons, des liens avec MapQuest ou GoogleMap, et beaucoup plus. Le gestionnaire des appels vous permet d’accéder facilement à l’historique, de passer en revue les appels en suspens, de faire des recherches parmi les appels et de créer des scripts pour recueillir l’information pertinente sur les appels d’arrivée. Les appels reliés aux ventes peuvent être automatiquement attribués (avec courriel) aux conseillers des ventes pour garantir un suivi à l’aide de critères personnalisés. Les estimations de coûts/revenus, les projets, les factures et les dépôts peuvent être automatiquement créés. Le module maestro* CRM est une solution hors pair pour les entreprises dotées de centres d’appels qui produisent des activités de service.
Comptabilité
Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.
Gestion des ressources humaines
Ce module permet de gérer les différents types d’événements que l’on retrouve dans la gestion des ressources humaines d’une entreprise. Gérez les interventions de formation, les compétences, les permis, les déficiences et les avertissements, les correspondances, ainsi que tous les autres aspects liés à votre personnel. Une gestion très souple des avantages sociaux est également offerte.
Paie Construction
Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.
Impression MICR des chèques
Plutôt bien établie aujourd’hui, l’impression des chèques à l’encre magnétique offre un niveau supérieur de sécurité contre la fraude. Maestro* vous permet d’imprimer les chèques des fournisseurs et de paie en format MICR.
Gestion de dénonciation
Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.
Tableau de bord exécutif
Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’œil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.
Intégration Excel
Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*. À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses, autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.
Gestion des documents organisée
Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.
Visualisateur de rapport puissant
Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.
Créateur de rapports financiers
Les financiers et contrôleurs peuvent, grâce à cet outil, obtenir tous les rapports nécessaires aux contrôles les plus rigoureux. Maestro* offrira également cette information en temps réel avec la possibilité d’exercer un forage systématique de n’importe quel chiffre, afin d’en analyser la composition. Les financiers pourront ainsi éliminer des dizaines de fichiers Excel, qu’ils n’auront plus à maintenir en parallèle. La mise en page et l’environnement graphique intuitif permettent de consulter le contenu en toute convivialité. Grâce à son environnement multidimensionnel, cet outil est inégalé sur le marché.
Logiciel de comptabilité et de gestion pour l’industrie 