Grâce aux solutions inclusives de maestro*, les constructeurs résidentiels maximisent leur efficacité en simplifiant les processus et en offrant aux utilisateurs un accès rapide à l’information dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. Spécifiquement créé pour répondre aux besoins des constructeurs en matière d’estimation, de gestion de projets et de comptabilité, maestro* est une solution de pointe adaptée aux exigences d’aujourd’hui en matière de performance.
Maestro* vous permet de faire le suivi des processus, du début à la fin des projets, y compris l’aménagement du terrain, la gestion des contacts avec l’acheteur, les contrats de vente et les suppléments, la gestion des dépôts, le lotissement, la gestion des contrats de second oeuvre et la gestion de l’achèvement des travaux. Maestro* aide les constructeurs résidentiels à gérer efficacement des projets multiples, simultanément, en coordonnant leurs ressources de second oeuvre et l’achat du matériel.
Maestro* vous permet d’être bien informé des problèmes critiques de gestion. Les modèles budgétaires, contrats de second oeuvre et demandes de matériel sont établis pour chaque projet. Maestro* crée les modèles selon les lots, produisant automatiquement les contrats de second œuvre et bons de commande pour l’achat de matériel, tout en stockant l’information budgétaire et les tarifs de second oeuvre.
Les fonctions de requête ou de rapports pivots vous donnent du contrôle sur vos projets, vous permettant de faire facilement un suivi de l’avancement des travaux, en temps réel. Les contrats d’achat vous permettent de faire le suivi des informations d’achat, des informations supplémentaires et des dépôts. Les échéanciers de dépôts, appariés à l’état d’avancement de la construction, vous permettent de maintenir un solde d’encaisse positif.
Maestro* vous permet d’importer et d’exporter facilement les prix de second oeuvre à la configuration et pour les mises à jour. Les activités liées aux coûts peuvent être regroupées et suivies par terrain, site et lot. Les développements complexes peuvent facilement être structurés et analysés grâce aux sept niveaux de mise en liaison de maestro*. Les contrats types de second œuvre sont attribués au site et les contrats de second oeuvre individuels sont émis par lot, offrant ainsi aux constructeurs des précisions facilement accessibles sur les activités de second oeuvre. Les factures relatives au second œuvre peuvent facilement être imputées à plusieurs lots, en temps réel, à partir de n’importe quelle fonction de demande ou de rapport pivot de maestro*.
Les appels au service à la clientèle sont consignés dans le gestionnaire d’appels de maestro*. Les coordonnateurs du service peuvent rapidement déterminer les intervenants de second oeuvre qui ont exécuté les travaux sur le lot du client et émettre une commande de travail pour les réparations. Les ordres de travail peuvent être facilement suivis et fermés.
Maestro* est un système de gestion entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, vous aidant ainsi à maximiser vos profits par une meilleure gestion budgétaire et des échéanciers, tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données.
Dossier client résidentiel
Ce module unique à maestro* permet de gérer le contexte particulier aux promoteurs immobiliers du secteur résidentiel. Ce qui est particulier aux ventes de maison, c’est que ce type de transaction ne s’exécute financièrement que lorsque le projet est terminé. Le module maestro* de recevables spécialisé pour le domaine de la vente résidentielle permet de suivre tous les aspects de la vente sans qu’une vente financière soit enregistrée. Trouver une gestion des dépôts, des avances hypothécaires, des frais d’assurances, d’intérêts et autres frais. Ce module est intégré à la gestion des extras et à la gestion de projet maestro*.
Gestion de projet
Enfin un système totalement intégré qui vous permet de gérer avec rigueur toutes les situations problématiques à survenir sur un chantier, ainsi que tous les échanges (courriel/fax/documents) relatifs au projet. Sachez en tout temps où vous en êtes en regard des RFI, RFQ, dessins, notices, directives, avis de changements, délais et beaucoup plus. Le tout parfaitement intégré avec les coûts de projet, la gestion des contacts et le suivi archivé des communications maestro*.
Gestion des modèles
Les fonctions de gestion des modèles de maestro* sont particulièrement utiles pour les constructeurs résidentiels. La fonctionnalité de gestion des modèles vous permet de créer un modèle de projet comportant tous les documents liés à la sous-traitance. Chaque fois que vous vendez une nouvelle maison, vous pouvez rapidement créer un projet sous maestro*, en y rattachant toutes les configurations de documents appropriées. Vous pouvez facilement ajouter des éléments supplémentaires aux contrats de sous-traitance et en faire le suivi.
Gestion des sites
La fonction des projets multi-niveaux de maestro* (ou projets-maîtres) vous permet de créer un projet de niveau supérieur pour faire le suivi de tous les coûts courants, tels que le développement du terrain, dans le projet-maître, tout en faisant le suivi des coûts liés à chaque lot des projets de lotissement. Toute l’information peut être consultée individuellement, ou en mode consolidé.
Gestion des lots
La fonction des projets multi-niveaux (ou de sous-projets) de maestro* vous permet de créer des projets individuels pour chaque lot. Ces projets peuvent être reliés à un projet-maître pour une consultation de l’information consolidée et la production de rapports consolidés. Combinée à la fonction de gestion des modèles, la fonction de gestion des lots de maestro* vous permet d’établir rapidement des engagements et de faire de suivi des dépenses par lot.
Service après-vente
Ce module permet de suivre les appels de service en regard de travaux de construction ou produits et services dont certaines parties peuvent être garantis. Il est possible d’enregistrer le contenu d’un appel avec toute l’information désirée, qui peut elle-même être personnalisée suivant le type d’appel encouru. De plus, vous serez en mesure de connaître les sous-traitants ayant agi sur les travaux (projets) en question, ainsi que le détail de leurs contrats respectifs. Soyez également en mesure d’identifier sans effort les matériaux utilisés lors de ces travaux. Ce module maestro* est très apprécié par les constructeurs résidentiels, les entrepreneurs en toitures ou autres spécialités ayant à gérer des garanties.
Contrat de sous-traitance/estimation
Maestro* vous offre une gestion des ententes avec vos sous-traitants qui est excessivement flexible, de manière à pouvoir y indiquer toutes les subtilités désirées. Suivez l’évolution des contrats pour chaque projet de façon distincte pour un même sous-traitant. Un contrat peut être ventilé en plusieurs items et on peut préciser des prix demandés versus des prix acceptés. Ce module est parfaitement intégré au système d’estimation maestro*.
Gestion des contrats de vente
Pour chaque nouvelle maison vendue, maestro* effectue le suivi de toute l’information relative à l’acheteur, au prix initial, aux suppléments, aux taxes, aux dépôts et aux autres déboursés.
Gestion de l’acheteur
Faites le suivi de tous les détails relatifs aux acheteurs, dont l’information sur les contacts, le crédit et le prêt hypothécaire. Créez facilement des notes et stockez les documents en ligne.
Gestion des dépôts
Maestro* gère les dépôts des comptes à payer et des comptes à recevoir. Les montants des dépôts peuvent être inscrits dans les livres et appliqués aux factures à émettre et au chiffre d’affaires.
Comptabilité
Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.
Paie Construction
Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.
Consolidation de compagnie
Cette fonctionnalité permet de consolider deux ou plusieurs compagnies pour former et gérer les comptes interentreprises.
Tableau de bord exécutif
Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’œil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.
Intégration Excel
Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*. À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses, autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.
Gestion des documents organisée
Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.
Visualisateur de rapport puissant
Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.
Créateur de rapports financiers
Les financiers et contrôleurs peuvent, grâce à cet outil, obtenir tous les rapports nécessaires aux contrôles les plus rigoureux. Maestro* offrira également cette information en temps réel avec la possibilité d’exercer un forage systématique de n’importe quel chiffre, afin d’en analyser la composition. Les financiers pourront ainsi éliminer des dizaines de fichiers Excel, qu’ils n’auront plus à maintenir en parallèle. La mise en page et l’environnement graphique intuitif permettent de consulter le contenu en toute convivialité. Grâce à son environnement multidimensionnel, cet outil est inégalé sur le marché.
Logiciel de comptabilité et de gestion pour l’industrie 