Maestro* Logiciel de comptabilité et de gestion pour l’industrie
de la construction.

Conçu pour l’environnement d’affaires exigeant d’aujourd’hui,
maestro* aide les entreprises à améliorer leur rentabilité.
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Entrepreneurs généraux

Le logiciel maestro* construction vous offre tout ce dont vous avez besoin, de la soumission à la facturation, en une puissante solution intégrée et unique.

Créée à l’intention des entrepreneurs généraux et des directeurs des travaux, maestro* élimine le dédoublement de l’information pour garantir que vos chefs de projets se centrent uniquement sur leurs projets. Maestro* contribue à créer une synergie entre les services de l’estimation, de l’établissement des coûts, de la gestion de projets et de la comptabilité, pour un déroulement plus efficace des travaux.

Les entrepreneurs généraux doivent gérer plusieurs risques. Maestro* construction contribue à les atténuer. De la production de la soumission initiale au suivi des ordres de modification, jusqu’à l’établissement du pourcentage de l’avancement des travaux, maestro* fait le suivi de tous les coûts et revenus, ainsi que des communications, de la planification à la fin des travaux. Maestro* vous permet en tout temps de connaître l’état d’avancement de chaque projet, à la minute près, ou presque. Grâce à une information aussi précise, vous pouvez prendre des décisions proactives, en toute connaissance de cause.

Caractéristiques principales :
  • Estimation et soumission
  • Gestion budgétaire
  • Gestion de projet
  • Contrat de sous-traitance
  • Gestion des avis de changement
  • Facturation progressive
  • Coût de projets
  • Comptabilité
  • Gestion des litiges
  • Paie construction

Les entrepreneurs généraux doivent gérer un volume important de renseignements. La gestion quotidienne de la sous-traitance, le traitement des dessins d’avancement des travaux, des ordres de modifications, de la facturation des frais, de la consignation des dessins, des fiches journalières, des procès verbaux, des transmissions, des soumissions, des demandes d’information (RFI), des demandes de prix et la gestion de nombreux autres documents sont fastidieux pour tout gestionnaire de projet. C’est pourquoi les solutions des gestion de maestro* réunissent tous les outils dont vous avez besoin pour produire des soumissions, ainsi que gérer et facturer vos projets.

Grâce à maestro*, vos chefs de projets auront l’information à jour dont ils ont besoin, à portée de la main. Les comptables peuvent recevoir automatiquement les données du système de gestion des projets et contrôler leur écriture comptable. Aucune information ne sera saisie plus d’une fois. Les feuilles de calcul et bases de données sont intégrées. Toute l’information est enregistrée et rapportée de façon constante et cohérente. La gestion des contacts peut être centralisée et tous les documents peuvent être stockés en ligne et récupérés rapidement.

Tenant compte de la complexité de l’industrie de la construction, maestro* offre aux entrepreneurs généraux d’aujourd’hui tous les outils requis pour mieux gérer les finances et les projets de leur entreprise.

Maestro* est un système de gestion entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, vous aidant ainsi à maximiser vos profits par une meilleure gestion des budgets et des échéanciers, tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données.

Estimation et soumission
Maestro vous offre un logiciel d’estimation puissant et exceptionnel qui facilite la maintenance de l’information en étant intégré au module d’approvisionnement maestro*, qui garde vos informations à jour, de même que l’information de vos fournisseurs, sous-traitants et autres contacts. Une fois votre soumission obtenue, vous serez en mesure de produire les réquisitions et commandes de matériel requises, les contrats de sous-traitants, le projet, le budget détaillé avec ratio, quantités, montants et le contrat de facturation.
Gestion de projet
Enfin un système totalement intégré qui vous permet de gérer avec rigueur toutes les situations problématiques à survenir sur un chantier, ainsi que tous les échanges (courriel/fax/documents) relatifs au projet. Sachez en tout temps où vous en êtes en regard des RFI, RFQ, dessins, notices, directives, avis de changements, délais et beaucoup plus. Le tout parfaitement intégré avec les coûts de projet, la gestion des contacts et le suivi archivé des communications maestro*.
Gestion budgétaire
Les fonctions de gestion budgétaire de maestro* peuvent traiter les budgets de l’entreprise comme les budgets des projets. Les budgets des projets peuvent être gérés pendant toute la durée des projets ou sur une base périodique. Vous pouvez faire le suivi des dépenses et des montants prévus au budget par activité et par groupe de coûts. Il est possible de créer des modèles applicables aux activités, par type de projet, pour une présentation constante des rapports et une souplesse dans leur conception.
Gestion des coûts fiable
Faites le suivi des engagements d’achat en temps réel. Chaque détail des bons de commande et des contrats de sous-traitance créés pour un projet peut être facilement consulté grâce aux fonctions de demande de projet, de rapports pivots de projets, de rapports personnalisés, ainsi que par l’intermédiaire de nombreux autres rapports offerts par maestro*.
Coût de projets
Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.
Gestion des avis de changement
La gestion des avis de changement est essentielle à une gestion de projet limitant les risques. La gestion des avis de changements maestro* est intégrée au module d’estimation et de soumission maestro* afin de permettre, au besoin, d’estimer les coûts des changements. Vous avez la possibilité d’utiliser vos propres formulaires de propositions, qui seront remplis automatiquement par maestro* en fonction des données de chaque avis particulier. Ce module est parfaitement intégré aux autres modules maestro*, dont celui de la gestion des directives. Vous pourrez suivre les différents états attribués à un avis de changement au gré de son évolution. Au besoin, vous pourrez, en un seul clic, apporter une modification à votre budget de coûts, des modifications au contrat de sous-traitant pertinent et créer un avis de changement adéquatement numéroté dans le module de facturation approprié.
Contrat de sous-traitance
Maestro* vous offre une gestion des ententes avec vos sous-traitants qui est très souple, afin que vous puissiez y indiquer toutes les nuances désirées. Suivez l’évolution des contrats pour chaque projet, de façon distincte, pour un même sous-traitant. Un contrat peut être ventilé en plusieurs postes et permet de visualiser les prix demandés par rapport aux prix acceptés. Ce module est parfaitement intégré au système d’estimation maestro*.
Gestion de commandes
Maestro* offre un module de commande d’achats très simple, qui demeure parfaitement intégré aux achats et à la gestion de projet, mais qui ne comporte pas de catalogue et d’historique sur les articles acquis dans le passé.
Facturation temps/matériel
Ce module permet d’exécuter la facturation qui traite du temps facturable en main-d’œuvre et en équipement, de même que du matériel facturable. Un concept de catalogue d’articles facturables, configurable par client, est offert. De plus, plusieurs formulaires peuvent être utilisés pour répondre aux exigences de chaque contrat, client ou type de facturation. Ce module est parfaitement intégré aux autres modules maestro*, notamment à celui du bon de travail et de la régie contrôlée. La facturation temps-matériel est également intimement liée à la gestion de l’équipement, pour vous offrir un système de facturation des équipements très efficace.
Gestion des outils
Le module de gestion des outils évoluée maestro* vous permet de facturer des frais de location, d’imputer des dépenses à des projets et de faire le suivi de la disponibilité en fonction des stocks. Les outils sont attribués commodément par voie de simples réquisitions d’outils. Si vous devez produire des comptes à recevoir pour les locations d’outils ou désirez vous assurer que les dépenses sont automatiquement imputées à vos projets, le module de gestion des outils évoluée est idéal pour vous.
Facturation par projet
Le module de facturation Standard de maestro* vous permet de créer rapidement des factures de forme libre et d’affecter les comptes à recevoir aux projets. Les factures peuvent être imprimées, télécopiées ou transmises par courriel rapidement et directement à partir de maestro*. Le système crée automatiquement des documents en format PDF pour les factures qui sont transmises par courriel. D’autres formes de facturation sont également offertes, dont la facturation progressive et à coût plus.
Service après-vente
Ce module permet de suivre les appels de service reliés aux travaux de construction ou produits et services dont certaines parties peuvent être garantis. Il est possible d’enregistrer le contenu d’un appel avec toute l’information désirée, qui peut elle-même être personnalisée suivant le type d’appel traité. De plus, vous serez en mesure de connaître les sous-traitants ayant participé aux travaux (projets) en question, ainsi que le détail de leurs contrats respectifs. Vous serez également en mesure d’identifier sans effort les matériaux utilisés lors de ces travaux. Ce module maestro* est très apprécié des constructeurs résidentiels, des entrepreneurs en toitures et des autres spécialistes ayant à gérer des garanties.
Comptabilité
Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.
Paie Construction
Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.
Gestion d’emprunt
Le module maestro* de gestion des prêts est très souple et permet de composer avec toutes les situations que l’on trouve dans le financement de biens et de services. Parfaitement intégré au grand-livre maestro*, ce module simplifie grandement les opérations financières.
Consolidation de compagnie
Cette fonctionnalité permet de consolider deux ou plusieurs compagnies pour former et gérer les comptes interentreprises.
Tableau de bord exécutif
Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’œil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.
Intégration Excel
Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*. À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses, autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.
Gestion des documents organisée
Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.
Visualisateur de rapport puissant
Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.