Le tableau de bord de maestro* surveille de près les dépenses et revenus quotidiens pour garantir que vous maximisez vos profits pour chaque projet de forage ou minier. Maestro* vous offre des outils de gestion précis pour y arriver. Les rapports quotidiens de forage de maestro* récupèrent rapidement et facilement les coûts quotidiens et la profondeur de forage de chaque équipe, à chaque mine.
À chaque étape du processus, vous pouvez créer un budget et surveiller étroitement vos dépenses grâce à l’interface puissante et conviviale de maestro*. Ainsi, vous pouvez déterminer à quel moment le coût d’une exploration continue excédera la valeur de toute découverte potentielle. En connaissant avec exactitude le moment où un projet deviendra profitable, vous pourrez prendre de meilleures décisions. L’art de la prévision est au cœur des processus d’ingénierie de maestro*.
Avec maestro*, vous pouvez enregistrer le temps de travail de vos équipes, le temps de carottage, les dépenses de tubage, l’utilisation de l’équipement et d’autres dépenses qui seront automatiquement transmises à la paie, à l’inventaire et aux comptes à payer. Chaque mine ou forage peut être configuré en projet, auquel un budget est attribué. Les coûts réels, cumulatifs et engagés peuvent être surveillés en temps réel pour chaque projet. Les revenus liés au matériel extrait peuvent être enregistrés dans les transactions de vente pour chaque projet. Évitez les dépassements de coûts grâce à la gestion intelligente et éprouvée de maestro*.
Les entrepreneurs en forage et projets miniers ont des besoins très spécialisés et c’est pourquoi maestro* offre des solutions souples qui vous permettent de savoir à quel moment un projet ne tient plus la route, avant qu’il ne devienne trop coûteux.
Vous devez pouvoir être en mesure de préparer des formats de facturation que vos clients comprendront facilement. Maestro* vous aide même à gérer les bonis de vos employés pour les fidéliser. Grâce au système à saisie unique de maestro*, vous pouvez accéder à votre information vitale en toute fiabilité. La facturation à l’aide de maestro* se traite facilement. Il suffit de lancer la préparation des factures, puis de valider et de produire automatiquement vos factures. Faites le suivi de vos coûts et surveillez le coût unitaire de vos forages quotidiennement. Identifiez les problèmes avant qu’il ne soit trop tard pour apporter des correctifs.
Maestro* vous aide à trouver rapidement des pièces de rechange en cas de panne d’équipement.
L’écran de saisie quotidienne des données de maestro* est une application efficace qui vous aide à récupérer les données de vos activités quotidiennes à chacun de vos sites. L’information sur vos coûts de main-d’oeuvre et de matériel est automatiquement mise à jour pour chaque site/lieu de forage. Après avoir entré le temps travaillé quotidiennement, vous pouvez rapidement imprimer un rapport de validation pour vérifier l’exactitude de vos entrées.
C’est pourquoi maestro* vous offre un système entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, par l’intermédiaire d’une interface unique, et d’avoir ainsi le plein contrôle de tous les processus, de maximiser vos profits, de respecter votre budget et votre échéancier, tout en réduisant les risques associés à la double saisie ou à la perte des données.
Entrée des forages quotidiens
Faites facilement le suivi de toutes les dépenses de forage par équipe et par quart de travail. Faites le suivi du temps selon le superviseur, ses aides et les manœuvres. Le temps sera automatiquement utilisé pour créer la feuille de paie. Faites le suivi du matériel utilisé, tels les coffrages et stabilisateurs. Faites le suivi des autres dépenses reliées aux équipes et quarts de travail, dont la préparation des repas, un hélicoptère et les primes. L’entrée des forages quotidiens est une fonction hautement spécialisée pour les entreprises de forage et de projets miniers
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Calcul des bonifications
Maestro* permet de virtualiser avec précision les formules de bonification selon la région, le site, la mine ou les spécialités. Capturez avec facilité tous les détails des quarts de travail tout en intégrant les particularités de chaque site. Maestro* calcule automatiquement les primes sur la paie ou la performance pour une gestion simplifiée.
Heures supplémentaires automatique
Configurer différents scénarios du temps supplémentaires pour une planification optimale des coûts par heures, par journée ou par semaine. Liez les scénarios aux différentes spécialités et spécifications pour en automatiser la distribution.
Analyse détaillée de projet
Visualiser tous les détails de chaque site ou de chaque projet à l’aide des nombreux outils d’analyses de maestro*. Enquête de projet, rapports pivotals, rapports personnalisés ou standard, maestro* permet un accès rapide et facile à l’information dont vous avez besoin.
Gestion de la facturation
Maestro est compatible avec toutes les méthodes de facturation propres à la construction : somme forfaitaire, avancement des travaux, coût plus, temps et matériel, ordres de travail, appels de service, bureau des commandes, point de vente et facturation des billets.
Coût de projets
Parfaitement intégré avec le système comptable maestro*, l’ensemble de votre organisation travaillera avec les mêmes informations. De plus, éliminez les tâches fastidieuses de maintien de rendement et de projection par projet, personnalisables par usager, selon vos façons de faire, sans effort et en temps opportun.
Comptabilité
Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.
Paie Construction
Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.
Impression MICR des chèques
Plutôt bien établie aujourd’hui, l’impression des chèques à l’encre magnétique offre un niveau supérieur de sécurité contre la fraude. Maestro* vous permet d’imprimer les chèques des fournisseurs et de paie en format MICR.
Gestion des amortissements
Ce module permet d’effectuer la gestion du calendrier d’amortissement selon les différentes méthodes reconnues et d’offrir toute l’information en fonction de la valeur de celles-ci. Ce module est parfaitement intégré à la gestion d’équipement et au grand-livre maestro*.
Gestion de dénonciation
Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.
Tableau de bord exécutif
Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’œil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.
Intégration Excel
Le populaire chiffrier électronique Excel est aujourd’hui devenu la norme. Il est offert dans chacune des fonctionnalités que l’on retrouve dans les modules maestro*. À l’aide du bouton de droite de la souris, vous pourrez transférer dans Excel l’information que vous désirez, sans devoir la rajuster. Un titre est un titre et un chiffre est un chiffre. Ainsi, vous serez en mesure de vérifier toutes vos hypothèses, autant dans les projets qu’au niveau de votre système financier. Vous serez à même de remettre vos résultats détaillés de fin d’année en format Excel à vos vérificateurs, tout en faisant des gains de temps et argent.
Gestion des documents organisée
Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.
Visualisateur de rapport puissant
Tous les rapports de maestro* et ceux que les usagers ont créés eux-mêmes s’affichent à l’écran dans un mode de consultation libre. Un moteur de recherche puissant vous permet de trouver ce que vous cherchez en une fraction de seconde. Vous pouvez créer un fichier de type PDF afin de l’acheminer par courriel à l’intérieur même du visualisateur maestro*. De plus, en un seul clic, le visualisateur vous permet d’expédier les rapports sous la forme de fichiers Excel, parfaitement formatés et prêts à être exploités. Vous serez même en mesure de sélectionner les colonnes que vous désirez exclusivement et de gérer leur ordonnancement.
Créateur de rapports financiers
Les financiers et contrôleurs peuvent, grâce à cet outil, obtenir tous les rapports nécessaires aux contrôles les plus rigoureux. Maestro* offrira également cette information en temps réel avec la possibilité d’exercer un forage systématique de n’importe quel chiffre, afin d’en analyser la composition. Les financiers pourront ainsi éliminer des dizaines de fichiers Excel, qu’ils n’auront plus à maintenir en parallèle. La mise en page et l’environnement graphique intuitif permettent de consulter le contenu en toute convivialité. Grâce à son environnement multidimensionnel, cet outil est inégalé sur le marché.
Logiciel de comptabilité et de gestion pour l’industrie 