Producteurs d’agrégatLa réponse aux besoins de votre industrie

Créée à l’intention des producteurs de béton, maestro* vous permet de :

  • Facturer plus rapidement et plus efficacement leurs projets. Importez, passez en revue et facturez.
  • Gérer facilement vos activités quotidiennes.
  • Intégrer judicieusement le coût du matériel, le coût du transport et chaque élément de revenu en automatisant les processus de ventilation des coûts
  • Gérer efficacement les matériaux en vrac, tels que les agrégats, l’asphalte, le mazout.
  • Faciliter les prises de décision quotidiennes tout en simplifiant tous vos processus liés à la facturation et aux comptes à payer.
  • Éviter le gaspillage des ressources tout en profitant d’une productivité accrue. En intégrant les variables de distance et régionales à vos coûts de transport, maestro* peut enregistrer avec précision et faire le suivi de toutes vos dépenses et comptes à payer. Grâce à une efficacité accrue, vos clients recevront leurs factures plus vite, ce qui aura un impact positif sur vos rentrées de fonds.
  • Produire des rapports financiers complets et analyser toutes vos données financières instantanément, grâce aux outils de gestion perfectionnés de maestro*.
  • Tirer le maximum de vos relations avec vos fournisseurs. Un clic suffit pour accéder à l’état de vos activités, grâce à la fonction proactive de rapports de maestro*.

En simplifiant votre gestion quotidienne, maestro* est un partenaire hors pair pour obtenir des résultats en temps réel.

Modules sur mesure

Tenant compte de la complexité de l’industrie de la construction, maestro* offre aux producteurs d’agrégat d’aujourd’hui tous les outils requis pour mieux gérer les finances et les projets de leur entreprise.

  • Gestion de projet
    PROJECT-MANAGEMENT

    La fonction de maestro* GESTION DE PROJET permet au chef de projet et aux groupes de comptabilité de travailler en étroite collaboration. Des données, telles que les contrats et modifications de commandes, sont directement intégrées aux systèmes comptables et d’établissement des coûts, ce qui réduit le risque de double saisie des données et élimine les erreurs. Les mises à jour sont stockées en fonction de la date afin que les changements aux prévisions puissent être analysés pour diverses périodes choisies.

    Les changements liés à des augmentations ou à des réductions peuvent être facilement identifiés. Maestro* fournit des données de projet précises et à jour, du début à la fin. La combinaison des prévisions aux données « réelles » et « engagées » permet aux chefs de projets d’être proactifs avec leur processus de gestion. Les fonctionnalités de gestion de projet de maestro* vous aident à créer, suivre et surveiller les communications liées aux projets, garantissant un respect des échéanciers et budgets.

    • Gestion multiniveau : division, section, phase, activité, groupe de dépenses
    • Suivi d’ensemble ou des budgets détaillés; données en dollars et en quantités
    • Avertissements à tous les niveaux lors de dépassements budgétaires
    • Tableau de bord du gestionnaire de projet
  • Comptabilité
    GENERAL-ACCOUNTING

    Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

    • Gestion des entreprises, divisions et devises multiples
    • Paie
    • Centre de coûts
    • Coûts liés au travail
    • Comptes fournisseurs
    • Comptes clients
    • Grand livre général
    • Générateur de rapports financiers
  • Gestion de la facturation
    BILLING-MANAGEMENT

    Maestro est compatible avec toutes les méthodes de facturation propres à la construction : somme forfaitaire, avancement des travaux, coût plus, temps et matériel, ordres de travail, appels de service, bureau des commandes, point de vente et facturation des billets.

    • Détails et statistiques des contrats
    • Gestion des extras
    • Gestion des retenues au contrat et des retenues d’impôt
    • Gestion des TEC
    • Format de factures personnalisé par le client
    • Facturation progressive
    • Facturation temps/matériel
    • Facturation à coût plus
    • Facturation clé en main
  • Module relation client
    La module Relation Client vous permet de rester à jour sur vos clients. Vous pouvez rapidement accéder aux détails des clients et de vos prospects, de préserver tous les informations pertinentes sur vos clients et prospects et, à son tour, offrant un service personnalisée. Vous pouvez également transférer des informations à partir de ce module au modulede facturation pour éliminer le double, ou triple entrées même.

    • la gestion des demandes clients (demandes de renseignements, problèmes, questions, rendez-vous et plus)
    • Calendrier intégré, basé sur différents types de dates (date de rappel, la date d’échéance, date de la réunion et plus)
  • Paie construction
    CONSTRUCTION-PAYROLL

    Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

    • Personnalisation et impression de relevés liés aux prélèvements syndicaux
    • Génération et impression automatiques des déboursés syndicaux
    • Calcul et impression des T4, des relevés d’emploi et relevés
    • Interfaces avec toutes les grandes banques pour effectuer des dépôts électroniques;
    • Gestion des banques d’heures
    • Relevé d’emploi électronique
  • Gestion des billets
    TICKET-MANAGEMENT

    La gestion de billet maestro* est très sophistiquée et se divise en deux parties, la matière première et le transport. Les billets peuvent affecter autant de types de produits que vous avez configurés dans maestro*. Ce module est parfaitement intégré avec la gestion de projet maestro*, pour un suivi journalier de la production en chantier. Ce module est également parfaitement intégré avec le système de gestion d’automate programmable de Marcotte Système Ltée, pour les usines de béton et d’asphalte. Il est également harmonisé avec la plupart des logiciels de balance disponibles en Amérique. Combiné avec le système maestro* de soumission pour le béton/asphalte/agrégat et le système de facturation de billet maestro*, vous obtenez un système de facturation automatisé unique sur le marché.

    • Saisie rapide de données de billets pour l’établissement des comptes fournisseurs associés aux transports par camion et par transporteurs
    • Rapprochement de billets individuels et de factures liés aux transports par camion et par transporteurs
    • Facturation automatique des clients qui utilisent les tarifs établis par soumission pour l’équipement et le transport
    • Soumissions pour le bétonnage/carrières
    • Décaissement automatique des fournisseurs pour le matériel et les services de camionnage commandés
    • État détaillé du produit et des charges par usine, par carrière et par unité d’équipement
    • Facturation béton-bitume-carrière
    • Importation de billets
  • Gestion des documents
    DOCUMENT-MANAGEMENT

    Le système de gestion de document est exclusif à maestro* et inhérent à l’ensemble de vos informations d’entreprise. Chaque document se retrouve logiquement dans le dossier approprié. Un dessin d’atelier attaché à une réquisition pourra être acheminé avec la commande et sera accessible dans la réquisition, dans la commande, dans le projet concerné et même dans la fiche du fournisseur. Ce module permet de déterminer les catégories de documents nécessaires selon qu’il s’agit des projets, clients, fournisseurs, contrats, employés, etc. Même s’il s’agit de documents externes, vous serez en mesure de les numériser facilement. Dans le cas des courriels, une icône Maestro s’installe automatiquement dans Outlook et vous permet d’identifier très rapidement où ce courriel doit être placé dans la gestion des documents maestro*. Maestro* enregistre chaque communication et version de document dans un outil convivial d’analyse historique et permet de reproduire tous les documents et communications (courriel, télécopie, etc.) qui ont été traités dans le cadre d’un projet donné. Grâce à son fort coefficient d’intégration, maestro* est le seul logiciel à offrir cette fonctionnalité de collaboration.

    • Catégories de documents personnalisées
    • Gestion consolidée de documents grâce aux fonctions de demande de projet
    • Modèles de documents MS® Word personnalisés
  • Gestion de dénonciation client

    Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.

  • Tableau de bord exécutif

    Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

Une facturation simplifiée

Maestro* vous permet facilement de faire une facturation quotidienne. Les billets sont entrés par l’intermédiaire du programme de saisie rapide des billets ou automatiquement importés des systèmes d’émission de billets des installations de pesage. Maestro* analysera les données des billets et effectue les calculs automatiquement. Tous les calculs sont basés sur les règles de tarification du transport intégrées et aux devis proposés aux clients. Maestro* est adapté à l’environnement concurrentiel d’aujourd’hui.

Grâce à maestro*, les producteurs n’ont plus à effectuer la consolidation manuelle fastidieuse d’un gros volume de billets quotidiens : ils peuvent tirer instantanément profit de l’intégration complète de leurs systèmes de mise en lot et de facturation. Les factures de maestro* présentent une information détaillée qui facilite l’établissement des coûts exacts pour chaque client.

Avec maestro*, les producteurs peuvent établir la tarification d’avance, importer les billets et produire automatiquement la facturation. Ce qui exigeait des heures de travail s’exécute en quelques minutes avec maestro*. Comme il s’agit d’une solution PRE (ERP) complète, maestro* offre des fonctions perfectionnées pour vous aider à réduire le coût d’exploitation de votre entreprise. Maestro* produit automatiquement vos factures, en plus de gérer vos rentrées de fonds et vos commandes de matériel, avec une facilité exceptionnelle.

Pour composer avec la complexité croissante de leur industrie et des outils qui lui sont propres, les producteurs d’agrégats doivent gérer efficacement leurs finances d’entreprise.

C’est pourquoi Maestro vous offre un système entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, par l’intermédiaire d’une interface unique.Vous pouvez ainsi avoir le plein contrôle de tous les processus, de maximiser vos profits, de respecter votre budget et votre échéancier, tout en réduisant les risques associés à la double saisie ou à la perte des données.