imageEntrepreneurs de grands travauxLa réponse aux besoins de votre industrie

Créée à l’intention des entrepreneurs de grands travaux, maestro* contribue à:

  • augmenter l’efficacité de votre gestion
  • optimiser les résultats de vos soumissions, de votre gestion et de la facturation de vos projets. Votre département de comptabilité peut recevoir automatiquement les données du système de gestion des projets et contrôler leur écriture comptable.
  • satisfaire tous vos besoins liés à l’estimation, à la gestion de projets et à comptabilité. Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion de contacts, l’établissement du coût unitaire, la production de rapports quotidiens de coûts et la facturation souple, maestro* est la solution idéale pour une performance optimale.
  • assurer un suivi de tous les coûts et revenus, ainsi que des communications, de la planification à la fin des travaux.
  • permet de savoir, en tout temps, où vous en êtes avec chaque projet, à la minute près ou presque.

Grâce à une information aussi précise, vous pouvez prendre des décisions proactives, en toute connaissance de cause.

Modules sur mesure

Tenant compte de la complexité de l’industrie de la construction, maestro* offre aux entrepreneurs de grands travaux d’aujourd’hui tous les outils requis pour mieux gérer les finances et les projets de leur entreprise.

  • Gestion de projet
    PROJECT-MANAGEMENT

    La fonction de maestro* GESTION DE PROJET permet au chef de projet et aux groupes de comptabilité de travailler en étroite collaboration. Des données, telles que les contrats et modifications de commandes, sont directement intégrées aux systèmes comptables et d’établissement des coûts, ce qui réduit le risque de double saisie des données et élimine les erreurs. Les mises à jour sont stockées en fonction de la date afin que les changements aux prévisions puissent être analysés pour diverses périodes choisies.

    Les changements liés à des augmentations ou à des réductions peuvent être facilement identifiés. Maestro* fournit des données de projet précises et à jour, du début à la fin. La combinaison des prévisions aux données « réelles » et « engagées » permet aux chefs de projets d’être proactifs avec leur processus de gestion. Les fonctionnalités de gestion de projet de maestro* vous aident à créer, suivre et surveiller les communications liées aux projets, garantissant un respect des échéanciers et budgets.

    • Gestion multiniveau : division, section, phase, activité, groupe de dépenses
    • Suivi d’ensemble ou des budgets détaillés; données en dollars et en quantités
    • Avertissements à tous les niveaux lors de dépassements budgétaires
    • Tableau de bord du gestionnaire de projet
  • Comptabilité
    GENERAL-ACCOUNTING

    Maestro offre un système comptable complet de haut niveau. Parfaitement intégré à tous les modules maestro*, ce système reçoit l’ensemble des informations à connotation comptable par voie d’intégration, aucune information n’étant enregistrée plus d’une fois. Lorsqu’une entreprise utilise l’ensemble des modules de maestro*, qui exécute alors toutes ses opérations, il reste peu de tâches comptables à faire, hormis les analyses de contrôle.

    • Gestion des entreprises, divisions et devises multiples
    • Paie
    • Centre de coûts
    • Coûts liés au travail
    • Comptes fournisseurs
    • Comptes clients
    • Grand livre général
    • Générateur de rapports financiers
  • Gestion des outils et de l’équipement
    TOOLS-&-EQUIPMENT

    La fonction maestro* OUTILS ET ÉQUIPEMENT vous offre les outils dont vous avez besoin pour gérer adéquatement vos opérations et vos exigences en matière d’entretien de l’équipement. Stockez et structurez l’information sur tout élément d’équipement ou outil, entrez les caractéristiques techniques, les processus d’entretien, ainsi que les contrats de garantie ou d’achats. Le résultat : vous obtenez toujours une vision d’ensemble.

    • Gestion des coûts d’utilisation des outils sur les projets
    • Nouveau mode de facturation par jour/semaine/mois ou en fonction du taux le plus avantageux
    • Facturation automatique de la location d’outils à vos clients
    • Gestion de l’emplacement des outils
  • Estimation et soumission
    BIDDING-AND-ESTIMATING

    La fonction maestro* ESTIMATION ET SOUMISSION est étroitement intégrée à notre solution. De la gestion de projets à l’établissement de budgets, en passant par la facturation et à la gestion des sous-traitances, maestro vous aide à préparer des soumissions gagnantes. Ces dernières peuvent automatiquement produire le budget initial de votre projet, la facturation du contrat, les contrats de vos sous-traitants et la liste du matériel requis sous forme de facture de matériel, de réquisition ou de bons de commande.

    Le catalogue du matériel de maestro*, ainsi que des coûts de main-d’oeuvre et l’accès facile aux projets antérieurs contribuent à simplifier le travail de vos estimateurs tout en améliorant significativement la précision de vos soumissions. Le logiciel d’estimation de maestro* met à contribution les connaissances de vos estimateurs dans l’utilisation d’Excel afin de réduire la courbe d’apprentissage.

    • Gestion des modèles de soumissions
    • Invitation de sous-traitants par télécopie ou courriel
    • Gestion du carnet d’adresses (synchronisation avec Outlook)
    • Chiffriers Excel directement dans le module de soumission
    • Prix pour les sous-traitants, le matériel et les ressources
  • Paie construction
    CONSTRUCTION-PAYROLL

    Le module de paie maestro* tient compte du contexte très particulier que l’on retrouve dans les secteurs associés au domaine de la construction. Le système de paie gère tous les comités et syndicats que l’on retrouve dans cette industrie. De plus, le logiciel imprime lui-même les relevés en fin d’année, sans nécessiter de formulaires préimprimés, et permet d’expédier les informations gouvernementales, telles que les relevés d’emploi, entre autres, par Internet. Les heures sur les chantiers peuvent être enregistrées au jour le jour et être ajustées ultérieurement par le responsable de la paie. Des interfaces avec toutes les grandes banques sont disponibles pour effectuer des dépôts électroniques.

    • Personnalisation et impression de relevés liés aux prélèvements syndicaux
    • Génération et impression automatiques des déboursés syndicaux
    • Calcul et impression des T4, des relevés d’emploi et relevés
    • Interfaces avec toutes les grandes banques pour effectuer des dépôts électroniques;
    • Gestion des banques d’heures
    • Relevé d’emploi électronique
  • Gestion de flotte et de garage
    FLEET-&-GARAGE-MANAGEMENT

    Ce module permet d’organiser les activités associées à l’exploitation d’un garage. Parfaitement intégré à la gestion des entretiens préventifs maestro* ainsi qu’aux systèmes d’approvisionnement et d’inventaire de pièces maestro*, ce module est en soi un centre de profit qui suit les coûts avec précision par équipement, tant pour la réparation que pour l’entretien et les aspects financiers, tels les amortissements. Il peut être configuré selon les périodes d’utilisation. Des bons de travail organisent les tâches à exécuter pour les mécaniciens et autres personnes associées à l’entretien, pour tous les types d’équipement que l’on retrouve dans les secteurs de la construction et de la production.

    • Création de plusieurs catégories de maintenance par véhicule
    • Identification des tâches, estimation du temps et liste de toutes les pièces fréquemment utilisées
    • Suivi des détails importants relatifs aux finances et à la maintenance pour chaque véhicule
    • Suivi de l’utilisation des véhicules; forage sur les enregistrements de maintenance
    • Génération d’échéanciers de maintenance préventive et de bons de travail
  • Gestion des billets
    TICKET-MANAGEMENT

    La gestion de billet maestro* est très sophistiquée et se divise en deux parties, la matière première et le transport. Les billets peuvent affecter autant de types de produits que vous avez configurés dans maestro*. Ce module est parfaitement intégré avec la gestion de projet maestro*, pour un suivi journalier de la production en chantier. Ce module est également parfaitement intégré avec le système de gestion d’automate programmable de Marcotte Système Ltée, pour les usines de béton et d’asphalte. Il est également harmonisé avec la plupart des logiciels de balance disponibles en Amérique. Combiné avec le système maestro* de soumission pour le béton/asphalte/agrégat et le système de facturation de billet maestro*, vous obtenez un système de facturation automatisé unique sur le marché.

    • Saisie rapide de données de billets pour l’établissement des comptes fournisseurs associés aux transports par camion et par transporteurs
    • Rapprochement de billets individuels et de factures liés aux transports par camion et par transporteurs
    • Facturation automatique des clients qui utilisent les tarifs établis par soumission pour l’équipement et le transport
    • Soumissions pour le bétonnage/carrières
    • Décaissement automatique des fournisseurs pour le matériel et les services de camionnage commandés
    • État détaillé du produit et des charges par usine, par carrière et par unité d’équipement
    • Facturation béton-bitume-carrière
    • Importation de billets
  • Gestion de dénonciation client

    Les responsabilités des entrepreneurs en construction ne cessent d’augmenter. Il est devenu nécessaire d’offrir à votre équipe un outil de gestion informatisée adapté à la réalité d’aujourd’hui. Maestro* est en mesure de suivre l’historique des dénonciations et quittances qui sont parties constituantes d’une gestion sans risques. Parfaitement intégrée au module des contrats de sous-traitants et des comptes payables, la gestion des dénonciations vous permettra de savoir en tout temps où vous en êtes, sans rien laisser au hasard.

  • Tableau de bord exécutif

    Le tableau de bord exécutif est une fenêtre ouverte sur l’état actuel de votre entreprise. À l’aide du tableau de bord exécutif de maestro*, vous pouvez créer plusieurs vues de votre projet et de l’information comptable, que vous pourrez consulter simultanément. Imaginez pouvoir entrer au travail chaque matin et passer en revue la situation de votre entreprise tout en prenant votre café matinal, ou encore jeter un coup d’oeil sur vos résultats avant de quitter le bureau. Les rapports et les vues du tableau de bord exécutif de maestro* sont automatiquement mis à jour pour vous offrir une vision consolidée en temps réel de vos activités.

Maestro* vous permet de gérer un volume important de renseignements

Avec maestro*, la gestion quotidienne de la sous-traitance, le traitement des dessins d’avancement des travaux, des avis de changement, de la facturation des frais, de la consignation des dessins, des fiches journalières, des procès verbaux, des transmissions, des soumissions, des demandes d’information (RFI), des demandes de prix et la gestion de nombreux autres documents est simplifiée. Vous obtenez de l’information en temps réel, pour des résultats en temps réel.

Toute l’information à jour, en temps réel, à portée de main

Grâce à maestro*, vos chefs de projets ont à portée de la main une information à jour:

  • Les comptables peuvent recevoir automatiquement les données du système et contrôler leurs écritures comptables. Aucune information ne sera saisie plus d’une fois.
  • Les feuilles de calcul et bases de données sont intégrées.
  • Toute l’information est enregistrée et rapportée de façon constante et cohérente.
  • La gestion des contacts peut être centralisée.
  • Tous les documents peuvent être stockés en ligne et récupérés rapidement.

Maestro* est un système de gestion entièrement intégré qui vous permet de contrôler vos données et d’y accéder en temps réel, vous aidant ainsi à maximiser vos profits par une meilleure gestion budgétaire et des échéanciers, tout en réduisant les risques liés à la double saisie ou à la perte de données.